Elementar wichtig für die Planung einer Hochzeit ist das Abstecken des finanziellen Rahmens. Dabei gilt es nicht nur zu klären, wie groß das zur Verfügung stehende Hochzeitsbudget ausfällt, sondern auch, wer welche Kosten übernimmt. Längst sind die Zeiten vorbei, in denen die Brauteltern oder besser gesagt der Brautvater allein die Kosten für die Hochzeitsfeier übernimmt.

Die Brautpaare von heute sind in der Regel wesentlich älter und finanziell unabhängig und folglich in der Lage für Ihre eigene Hochzeit aufzukommen. Es kommt sogar vor, daß ein Paar mit dem Heiraten wartet, bis es die eigene Hochzeit finanzieren kann. Diese Haltung hat den Vorteil, daß keiner einem in die Gestaltung der Hochzeit reinreden kann. Doch eine große Hochzeit ist teuer und kostet nicht selten über Euro 10.000,-, überlegen Sie sich also gut, ob Sie eine kleine Finanzspritze der Eltern ablehnen. Entscheiden Sie sich dafür, die Kosten zu teilen, so klären Sie auf alle Fälle eindeutig, wer welche Kosten übernimmt.

Wenn Sie sich dafür entschieden haben die Kosten aufzuteilen, tragen Sie in Ihren persönlichen Finanzplan ein, wer welche Kosten zu welchen Anteil übernimmt.

Bauernhochzeit

In ländlichen Gegenden findet man noch heute die sogenannte Bauernhochzeit. Um eine Hochzeit mit nicht selten bis zu 400 Gästen finanzieren zu können, kommt jeder Gast für sein Essen und Trinken selber auf, in dem er einen genannten oder freiwilligen finanziellen Beitrag zur Hochzeit leistet. Dem Gast ist es überlassen, ob er trotzdem noch ein kleines Geschenk mitbringt.

Übernachtung auswärtiger Gäste

Nicht selten stellt sich die Frage, wer für die Übernachtung auswärtiger Gäste aufkommt. Niemand verpflichtet Sie dazu die Hotelrechnung Ihrer Gäste zu übernehmen, auch wenn diese zugegeben teure Geste sicher sehr gut ankommt. Egal, wie Sie sich entschieden, stellen Sie schon in der Einladung klar, wer die Übernachtung bezahlt, vielleicht in dem Sie der Einladung eine Liste für Übernachtungsmöglichkeiten beilegen und die Gäste bitten sich selbst um die Reservierung zu kümmern. Bieten Sie Ihren Gästen mindestens zwei verschiedene Übernachtungsmöglichkeiten für den unterschiedlichen Geldbeutel. Eventuell können Sie auch Sonderpreise für Ihre Gäste in den Hotels aushandeln.

Kostenplanung

Der finanzielle Rahmen hat einen entscheidenden Einfluß auf die grundsätzliche Gestaltung der Hochzeit. Er bestimmt, wieviele Gäste eingeladen werden können, wo die Hochzeitsfeier stattfindet und wie gefeiert wird. Um überhaupt abschätzen zu können, was Sie sich leisten können, empfiehlt es sich so früh wie möglich einen Kostenplan zu erstellen. Gehen Sie dabei folgendermaßen vor:

Bestimmen Sie das Budget - wieviel darf die Hochzeit kosten.

Listen Sie alle Posten einzeln auf. Um nichts zu vergessen nutzen Sie den DerSchoensteTag-Finanzplan.

Schätzen Sie die Kosten für die einzelnen Posten. Achtung lassen Sie in Ihrem Finanzplan immer etwas Luft für unvorhersehbare Kosten und Trinkgelder.

Tragen Sie, sobald bekannt, die tatsächlichen Kosten in den Plan ein. Wenn Sie Ihren Finanzplan regelmäßig aktualisieren, verlieren Sie nicht den Überblick und können rechtzeitig erkennen, wenn die Kosten das vorhandene Budget überschreiten.

Viele Kostenpunkte lassen sich nur schwerlich bestimmen, besonders bei Getränken kann man mit der Schätzung schnell falsch liegen. Eine ungefähre Fausregel besagt, daß Getränke genausoviel wie das Essen kosten. Kostet Ihr Menü also etwa Euro 30,00, können Sie mit ebenfalls etwa Euro 30,00 für die Getränke rechnen.

Einsparungsmöglichkeiten

Sollten Sie trotz aller Planung feststellen, daß Sie den finanziellen Rahmen sprengen, so ergeben sich folgende Möglichkeiten Kosten einzusparen:

Streichen Sie Gäste von Ihrer Liste.

Wählen Sie ein günstigeres Menü bzw. Buffet aus.

Fragen Sie nach, ob Sie Sekt und Wein selbst mitbringen dürfen. Das Lokal bekommt für den Service dann lediglich ein Korkgeld. Das Gleiche gilt für Kuchen; hierfür wird dann ein Tellergeld berechnet.

Feiern Sie zu Hause und engagieren Sie einen Party-Service.

Durch gezieltes Vergleichen verschiedener Anbieter können ebenfalls Kosten gespart werden.

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